ПАМЯТКА

Дорогой друг!

Мы рады видеть тебя среди участников Red Fox Adventure Race 2023.

В этой памятке мы хотим сообщить важную информацию для твоего участия в гонке:

1. Координаты центрального лагеря, где будет проходить регистрация, старт, финиш и где находится палаточный лагерь участников: в Яндекс-картах.

Центральный лагерь гонки начнёт свою работу 9 июня. Организаторы будут проводить подготовительные работы гонки с 8 июня.

Ниже схематичное обозначение зон лагеря:

- ВСЕ участки центрального лагеря соревнований, а также зоны размещения палаточных лагерей участников находятся на ЧАСТНЫХ территориях! Использование этих территорий разрешено при условии сохранения их в чистоте и порядке. Выкапывать на них траву и оставлять мусор не разрешается. Мы просим всех участников мероприятия учитывать пожелания владельцев территории!!!

- Красным цветом указана зона размещения хозяйственных и организаторских объектов, - мы просим не устанавливать в этой зоне личные палатки. На этой территории будут установлены транзитные зоны гонки, палатки регистрации и хоз. нужд, зона питания участников на финише, магазины и прочее. В зоне организаторских объектов выделены фиолетовым цветом транзитные зоны центра.

- Синим цветом указаны поля, которые предназначены для установки палаточных лагерей участников. Расположение личного транспорта и палаток на этих территориях не ограничено. Мы просим всех стараться размещаться компактно и оставлять возможность для подъезда личного транспорта! Мы также просим учесть, что обозначенные на карте дороги должны оставаться полностью свободными для проезда грузовиков организаторов, которые будут обеспечивать хозяйственную деятельность на гонке. Это особенно важно в зоне ближайшего поля палаточных лагерей, на котором обозначена проездная дорога к берегу, а также зона предполагаемого размещения полевого душа к моменту окончания гонки. Просим сохранить полноценный подъезд к указанной территории, так как зон для удобной установки душа для ВАС очень немного!

- Зелёным цветом указана зона частных территорий/полей, которые относятся к сельскохозяйственной деятельности (заготовка под покосы и выпас скота), размещение на них палаток и транспорта строго запрещено.

Мы просим вас обращать внимание на установленные знаки организаторов! Они укажут направление на регистрацию, туалеты, зону сбора мусора и прочее. Пожалуйста, учитывайте эти знаки и зоны при размещении.

2. На территории базового лагеря гонки (и в районе гонки в принципе) очень неустойчивая сотовая связь. Телефонная связь лучше всего обеспечивается мобильным оператором «Мегафон». Остальные операторы могут обеспечивать связь с перебоями. Мобильный интернет практически отсутствует. В зоне центра соревнований связь отсутствует. Для совершения необходимых звонков мы рекомендуем пройти к берегу озера Суоярви (порядка 300-400 метров).

3. Для приготовления пищи мы рекомендуем привозить воду с собой. Можно также набирать воду из реки Суоеки, на берегу которой расположен центральный лагерь и одна из полян палаточного лагеря. Отдельно, уже традиционно, для возможности пополнения воды во флягах на протяжении гонки, будут установлены бочки с питьевой водой. Мы просим вас по возможности не использовать воду из бочек гонки для приготовления личного питания, так как вода набирается из удалённых питьевых колодцев и пополнить её быстро в большом объёме будет невозможно, что может привести к нехватке воды вам в течение самой гонки.

4. В связи с удалённым районом соревнований в этом году невозможно обеспечение центрального лагеря стационарными туалетными кабинами. В связи с этим в лесном массиве вокруг полей палаточных лагерей будут выкопаны лесные огороженные туалеты. Просим вас бережно относиться к природе и при необходимости также использовать лопаты для того, чтобы не оставлять повсеместно следы человеческой жизнедеятельности.

5. На территории Суоярвского района, где размещается наш центральный лагерь, а также различные этапы гонки, с 12 мая 2023 года отдельным указом введён режим Повышенной Пожарной Опасности, в связи с чем полностью запрещено разведение открытого огня на земле. Карельские леса в этой зоне очень сухие, и мы просим вас отнестись к введённому режиму с пониманием! Мы традиционно просим вас использовать газовое или бензиновое оборудование для приготовления горячего питания. Если у вас есть желание провести вечер у огня, то привезите с собой специальные конструкции, которые обеспечат горение не на земле и ограничат его распространение в стороны (к примеру, это могут быть мангалы). Не забывайте окопать периметр вокруг такой конструкции. Суоярвское лесничество также напоминает, что Карельский лес входит в особо охраняемый фонд. Это означает, что даже валка сухостоя требует отдельных подписанных документов. Поля палаточных лагерей находятся на частных территориях, а не в лесном массиве, однако пожарный режим на них распространяется, а также необходимо сохранять травяной покров для использования после проведения наших соревнований.

6. Напоминаем, что регистрация участников будет проходить по специальному графику, согласно которому каждую из команд ожидают в зоне палатки регистрации в запланированное для неё время! Если вы ещё не забронировали удобное для вашей команды время прохождения регистрации и проверки снаряжения, убедительно просим сделать это, воспользовавшись следующей формой на сайте. В случае, если до 3 июня включительно ваша заявка не будет внесена в систему, организаторы сами назначат вам время посещения.

7. Обращаем ваше внимание, что все члены команды ОБЯЗАТЕЛЬНО должны иметь полис страхования от несчастного случая во время занятий активными видами спорта! Застраховаться вы можете самостоятельно, либо непосредственно перед стартом у компании Росгосстрах. Стоимость страховки в этом случае составит 350 рублей с человека.

8. Согласно процедуре регистрации каждый участник должен заполнить, лично подписать и сдать в секретариат «Соглашение о личной ответственности», «Правила пожарной безопасности в лесу». Убедительно просим вас для ускорения процедуры регистрации по возможности заранее распечатать их, заполнить и предоставить готовыми на регистрации.

9. На территории центрального лагеря будут работать торговые точки партнёров фестиваля, однако напоминаем, что мобильный интернет практически отсутствует, в связи с чем расчёты лучше планировать с помощью наличных средств.

10. Ближайшая заправочная станция находится на расстоянии 21 км от центрального лагеря, на выезде из г. Суоярви. Старая заправка Экотек, на картах отмечена. 95-й, 92-й, ДТ. Ближайшая «сетевая» Роснефть – 210 км по асфальту или 110 км по грейдеру. Ближайшие магазины находятся в городе Суоярви, на расстоянии 18 км от центрального лагеря (Магниты, Пятёрочки, местные магазины).